Wat doet een HR manager? Ontdek het hier!

Volgens het Dave Ulrich model voor HR rollen is een HR manager verdediger van de medewerkers, administratief expert, strategisch partner en change agent. Dit klinkt als een hele mond vol, maar we zullen het even kort toelichten.

Ten eerste is uit onderzoek gebleken dat tevreden werknemers productiever zijn. Het is dus een van de hoofdtaken van een HR manager om werknemers tevreden te houden. Dit doet een HR manager door naar hen te luisteren en hun wensen kenbaar te maken bij het management.

Naast enkel HR taken uitvoeren dienen HR managers zich ook bezig te houden met de personeelsadministratie. Salarissen moeten op tijd worden uitbetaald, ziekteverzuim bijgehouden en dergelijke. Daarnaast speelt human resource development een cruciale rol in het continu verbeteren en ontwikkelen van het personeel, een aspect dat essentieel is voor de groei en het succes van elke organisatie. Om deze reden wordt agile HR steeds belangrijker, waarbij flexibiliteit, samenwerking en een snelle aanpassing aan verandering centraal staan in het personeelsbeleid.

Het fungeren als strategisch partner omvat de bedrijfsdoelstellingen in kaart brengen en deze vertalen naar een uitvoerbaar plan met betrekking tot het personeel. Denk aan het zorgen voor een juiste bezettingsgraad aan werknemers en het controleren of iedere werknemer wel doet wat er van hem of haar verwacht wordt.

Als laatste houdt een HR manager zich ook bezig met veranderingen binnen een bedrijf of organisatie. Mocht een bedrijf bijvoorbeeld van locatie veranderen omdat zij een flinke groei doormaken, dan hebben werknemers wellicht problemen met het op tijd verschijnen op werk. De change agent rol van de HR manager houdt in dat de HR manager dit proces gaat begeleiden en zorgen voor oplossingen.

Werk vandaag nog aan de veerkracht binnen je bedrijf

Het begint allemaal met HR! Als je een bedrijf wilt dat is ontworpen om met crises om te gaan en daar sterker uit te komen, kunnen wij helpen. Maak tijd voor strategische HR dankzij naadloze kernprocessen. Kom vandaag nog meer te weten over Personio.

Boek vandaag nog een demo

De HR manager is de verantwoordelijke persoon voor het personeelsbeleid van een organisatie of onderneming. De HR manager zorgt ervoor dat alle arbeidsrelaties soepel verlopen. Dit doet de HR manager door zich bezig te houden met de volgende taken:

• Het opstellen van een human resources strategie en deze implementeren. Dit gebeurt in samenwerking met leidinggeven om zo het bestuursbeleid of personeelsbeleid te vertalen naar concrete procedures voor de werknemers.

• Het regelen en controleren van de personeelsadministratie. Denk hierbij aan het regelen van salarissen, verlof, ziekte, personeelsplanning en ontslag.

• Interne communicatie voeren met het personeel en leidinggevenden.

• Bezighouden met werving en selectie, maar ook met ontslag, outplacement en promovering.

• Het onderhouden van relaties met vakbonden en organiseren van sociale verkiezingen.

• Het uitvoeren van het personeelsmanagement om de ontwikkeling en het welzijn van medewerkers te bevorderen.

• Het ontwikkelen van resource planning-strategieën om de personeelsbehoeften effectief te managen.

• Het implementeren van het kennismanagement om de vaardigheden en expertise binnen de organisatie te optimaliseren.

• Het uitvoeren van HR-marketingactiviteiten om de organisatie als aantrekkelijke werkgever te positioneren, inclusief het ontwikkelen van een sterke employer value proposition.

• Bijdragen aan de organisatie door het ontwikkelen en implementeren van HR-beleid en -processen.

• Het toepassen van human resource controlling om de efficiëntie van de HR-processen te waarborgen.

• Het maken van roosters voor personeel en het managen van de werkschema’s van het personeel.

Genereer razendsnel maatwerkrapporten

Voorzie je team van HR-software waarmee ze binnen een paar klikken standaard- en maatwerkrapporten kunnen genereren. De analysemogelijkheden van Personio bieden hulp: klik op de knop om te zien hoe het werkt.

Genereer aangepaste rapporten voor jouw organisatie

Vrijwel iedere onderneming of organisatie heeft een HR manager nodig. Een HR manager is namelijk belangrijk omdat hij/zij alles regelt wat er maar met personeel te maken heeft. Zo begeleidt de HR manager nieuwe werknemers, maar ook is hij/zij een soort van vertrouwenspersoon waar werknemers terecht bij kunnen met vragen, problemen of opmerkingen. Als HR Business Partner speelt de HR-manager ook een cruciale rol in het strategisch afstemmen van het personeelsbeleid op de bedrijfsdoelen, wat essentieel is voor de groei van de onderneming of organisatie.

Daarnaast wil je natuurlijk groeien als onderneming of organisatie en dat kan alleen met goed personeel. Binnen deze ambitie speelt de HR-cyclus een fundamentele rol in het gestructureerd ontwikkelen en beheren van personeel, waarbij elke fase van het personeelsbeheer systematisch wordt aangepakt. Een HR manager is medeverantwoordelijk voor het aantrekken en behouden van talent. Daarnaast houdt een HR manager personeelsdossiers bij, zodat je precies weet hoe je onderneming of organisatie er qua personeel voor staat. Deze integrale benadering van personeelsmanagement, vaak aangeduid als ‘organisatie-HR’, versterkt de algehele effectiviteit van de HR-functies binnen de organisatie.

Een HR manager levert ook input voor strategische beslissingen. Door middel van HR software kan bijvoorbeeld de productiviteit van werknemers gemeten worden of uitgerekend worden welke werknemers grote kans hebben de onderneming of organisatie te verlaten.

Vaak hebben grote en middelgrote bedrijven baat bij het aanstellen van een HR manager. Kleine bedrijven hebben vaak nog wel iemand die alle personeelszaken en administratie kan regelen, maar zodra de onderneming of organisatie begint te groeien is het vaak niet meer mogelijk voor een non-HR professional om alle zaken te regelen.

Vrijwel iedere HR manager dient in het bezit te zijn van een bachelordiploma. Daarnaast vragen de meeste bedrijven en organisaties enkele jaren ervaring in personeelszaken. Vaak is het zo dat managers gepromoveerd worden vanuit de reguliere HR afdeling en ongebruikelijk dat iemand direct na het afstuderen HR manager wordt. Om goed als HR manager te functioneren is nu eenmaal ervaring vereist.

Hier komt bij dat HR managers vaak referenties hebben van lokale of nationale HR organisaties. Deze referenties kunnen HR managers bekomen door aanvullende training te volgen of door bepaalde expertise in huis te hebben die andere HR managers niet hebben. Als HR manager moet je goed met mensen kunnen omgaan, stressbestendig zijn en geordend kunnen werken.

Het meeste halen uit HR? Probeer de gratis web demo van Personio en ontdek wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen.