Polaroid verlaagt het aantal Excel-bestanden voor HR-management met 75%

Vanwege deze uitdagingen besloot Polaroid op zoek te gaan naar een alles-in-éénoplossing die het HR-management zou samenbrengen en vereenvoudigen. Diverse opties werden geëvalueerd en uiteindelijk viel de keuze op Personio vanwege het gebruiksgemak en het feit dat dit systeem kon worden aangepast aan de specifieke behoeften van het bedrijf.

Personio werd gekozen vanwege diverse belangrijke factoren. Het gebruiksgemak ende gebruiksvriendelijke, intuïtieve interface lieten het HR-team zien hoe makkelijk ze nieuwe werkprocessen konden maken en toepassen met een enkele klik, waaronder het automatiseren van onderdelen zoals rapportage en gegevensanalyse.

Een ander aspect waardoor Personio boven andere platforms uitsprong, was het feit dat het systeem voldoet aan de belangrijkste wetten omtrent gegevensbescherming en loondienst. Het was van groot belang voor Polaroid dat de AVG en huidige arbeidswetten op de juiste manier werden toegepast. Tot slot werd de klantenservice door het HR-team van het bedrijf, en dan voornamelijk de ondersteuning van de Customer Success Manager van Personio, als belangrijke factor genoemd in het kiezen van de software. Het HR-team voelde zich in elke fase van het proces gehoord en ondersteund door de klantenservice. Zo had de klantenservice van begin af aan begrip voor de behoeften van Polaroid en hielp ook met het installeren en implementeren van de software.

Sinds het gebruik van Personio heeft Polaroid al aanzienlijke verbeteringen gezien in zijn HR-activiteiten. Het samenvoegen van gegevens en processen op één platform heeft de tijd die men normaal moet besteden aan administratieve taken enorm verminderd, en de nauwkeurigheid en consistentie van informatie verbeterd.

Enkele van de voordelen van Personio:

• Minder administratieve belasting: 75% minder Excel-bestanden en -rapporten, waardoor er meer tijd vrijkomt voor strategische taken.

• Verhoogde efficiëntie: naadloze, aanpasbare workflows, afgestemd op de specifieke behoeften van Polaroid.

• Naleving van de wet: de garantie dat alle processen voldoen aan de wetten omtrent AVG en loondienst.

Verder kon het bedrijf zijn internationale uitbreiding beter ondersteunen met schaalbare processen, die het gemakkelijker maken om medewerkers op meerdere locaties te beheren. Een ander aspect dat een grote invloed heeft op de capaciteiten van het HR-team van Polaroid, zijn de door Personio georganiseerde evenementen en trainingen.

De HR-managers van Polaroid zijn ontzettend blij met hun besluit om Personio toe te passen. Het gebruiksgemak en de uitstekende klantenservice zorgden voor een soepele overgang en naadloos gebruik.

Kortom: Personio heeft niet alleen het HR-management van Polaroid verbeterd, maar ook een daadkrachtige en flexibele tool geleverd om de groei en operationele efficiëntie van het bedrijf te ondersteunen.