HR-sjabloonsoftware
Sjablonen maken je leven gemakkelijker
Met sjablonen voor HR-documenten en HR-beleid kun je je werk zo goed mogelijk stroomlijnen. Zo maak je de weg vrij voor operationele uitmuntendheid om terugkerende processen in een mum van tijd af te ronden. Daardoor houd je meer tijd over voor wat belangrijk is: mensen en strategie.
Nooit meer twee keer hetzelfde werk
Of het nu gaat om afwijzingsbrieven aan sollicitanten of checklists voor onboarding: maak sjablonen voor taken en processen die je regelmatig moet afhandelen. Zo hoef je hooguit nog enkele aanpassingen te doen en is het foutgevoelige kopieer- en plakwerk verleden tijd.
Documenten die bijna zichzelf schrijven
Voeg plaatshouders voor individuele medewerkersgegevens toe aan HR-sjablonen voor documenten, waaronder referenties. Personio haalt vervolgens automatisch informatie uit het digitale personeelsdossier op om het proces te automatiseren.
Het juiste HR-sjabloon voor elke situatie
Niet elke e-mail is hetzelfde, niet elke checklist past bij elk doel. Maak verschillende documenten die zijn afgestemd op je specifieke eisen en bepaal of je sjablonen zijn bedoeld voor medewerkers, leidinggevenden of externe sollicitanten.
Documentbeheer met Personio: uitgelegd in 30 seconden
We hebben uw toestemming nodig om deze dienst te laden!
Deze inhoud mag niet geladen worden vanwege trackers die niet aan de bezoeker bekend worden gemaakt.
Ontdek de voordelen van Personio
Vul je gegevens in, dan neemt één van onze product experts snel contact met je op om een gesprek in te plannen.
Dit kun je verwachten:
Een vrijblijvende begeleiding door ons product
Gesprekken over jouw topprioriteiten
Antwoord op al je vragen
Software waar medewerkers van houden:
Door dit formulier te verzenden, bevestig ik dat ik het privacybeleid heb gelezen en stem ik in met de verwerking van mijn persoonsgegevens door Personio voor de genoemde doeleinden. Ik kan mijn toestemming voor deze verwerking te allen tijde intrekken.
Welke HR-sjablonen heb je het hardst nodig?
Voor je HR-processen is het belangrijk dat je over de juiste documenten beschikt. Gelukkig biedt Personio een handige manier om je HR-sjablonen te stroomlijnen, zodat je iedere medewerker dezelfde detaillering en ervaring kunt bieden. Maar wat is ervoor nodig om deze sjablonen optimaal te gebruiken? Hier zijn enkele veelgestelde vragen over het juiste gebruik van sjablonen…
Wat is een HR-sjabloon?
HR-sjablonen bieden een verscheidenheid aan opties. Dit kunnen allerlei documenten zijn, zoals een arbeidsovereenkomst, een beleidsstuk (bijvoorbeeld over telewerken) of een onboardingchecklist voor nieuwe medewerkers.
Elke sjabloon heeft tal van toepassingsmogelijkheden, maar de belangrijkste voordelen zijn dat ze processen stroomlijnen en zorgen voor consistentie bij ontvangers. Met een sjabloon maak je workflows gemakkelijker uitvoerbaar, waardoor je medewerkers tevredener zijn.
Wat zijn populaire HR-sjablonen?
Dit zijn enkele populaire opties:
Een onboardingchecklist
Afwijzingsbrieven voor sollicitanten
Introductiemails voor medewerkers
Uitnodigingsbrieven of -mails voor sollicitatiegesprekken
Relevante beleidsdocumenten
Allerlei soorten arbeidsovereenkomsten
Zoals je ziet, zijn ze allemaal volstrekt uniek. En al die sjablonen hebben hun eigen nuances en onderlinge verschillen. Met Personio kun je bovendien plaatshouders gebruiken in je sjablonen die automatisch personeelsgegevens ophalen.
Voor wie zijn deze sjablonen?
Voor iedereen die ze kan gebruiken! Je kunt een relevant sjabloon gebruiken voor een potentiële nieuwe medewerker, een huidige medewerker, een freelancer, een leverancier, een manager of een directielid. Een goed HR-sjabloon kan voor een grote verscheidenheid aan belanghebbenden gebruikt worden.
Kun je sneller werken met een HR-sjabloon?
Sjablonen bieden je de mogelijkheid om bijna al je HR-kernprocessen te stroomlijnen en te versnellen. Dat komt doordat je werk gedeeltelijk geautomatiseerd wordt, waarbij jij alleen nog maar hoeft te zorgen dat de juiste gegevens op de juiste plaatsen staan.
Laten we een voorbeeld nemen: stel dat een recruiter de perfecte kandidaat gevonden heeft. Met behulp van een HR-sjabloon kan de recruiter met een paar klikken contact opnemen met de kandidaat, een afspraak maken voor een sollicitatiegesprek en het vervolgtraject afhandelen.
Daardoor kan uiteindelijk je hele HR-afdeling zich concentreren op strategische zaken in plaats van tijd te besteden aan het schrijven van e-mails en het opstellen van contracten.