Digitale handtekeningen
Onderteken documenten online – snel en rechtsgeldig
Onderteken contracten en documenten van medewerkers snel, rechtsgeldig en digitaal met een elektronische handtekening. Bespaar tijd, papier en geld terwijl je efficiënter en gemakkelijker werkt.
Naadloze ervaring voor kandidaten
Kandidaten hoeven niet te wachten op een contractvoorstel per post. Personio zorgt voor een naadloze digitale ervaring voor kandidaten vanaf het moment dat je een voorstel opstelt tot het moment waarop het contract wordt ondertekend.
Beheer documenten van medewerkers efficiënter
Verspil geen tijd aan het afdrukken, mailen en archiveren van fysieke documenten. Gebruik sjablonen om met een klik op de knop documenten te maken en laat ze rechtstreeks in Personio ondertekenen.
Rechtsgeldige handtekeningen
Krijg toegang tot eIDAS-compatibele, geavanceerde software voor elektronische handtekeningen om gemakkelijk arbeidsovereenkomsten en documenten van medewerkers te ondertekenen.
Ontdek de voordelen van Personio
Vul je gegevens in, dan neemt één van onze product experts snel contact met je op om een gesprek in te plannen.
Dit kun je verwachten:
Een vrijblijvende begeleiding door ons product
Gesprekken over jouw topprioriteiten
Antwoord op al je vragen
Software waar medewerkers van houden:
Door dit formulier te verzenden, bevestig ik dat ik het privacybeleid heb gelezen en stem ik in met de verwerking van mijn persoonsgegevens door Personio voor de genoemde doeleinden. Ik kan mijn toestemming voor deze verwerking te allen tijde intrekken.
Software voor elektronische handtekeningen met Personio
Software voor elektronische handtekeningen als onderdeel van je totale HR-software biedt talloze mogelijkheden als het gaat om je HR-kernprocessen. Dat komt doordat elektronische handtekeningen gemakkelijk, gebruiksvriendelijk en volkomen veilig zijn. Hier vind je antwoorden op enkele veelgestelde vragen.
Wat is een elektronische handtekening?
Wat is een elektronische handtekening?
Een elektronische handtekening is een digitaal geproduceerde handtekening waarmee je documenten kunt ondertekenen. Dit is in bijna alle processen een geaccepteerd alternatief voor een handgeschreven handtekening om toestemming of goedkeuring voor een digitaal document te krijgen.
Hoe maak ik er gebruik van?
Heel gemakkelijk: je stelt een document op, bepaalt wie het moeten ondertekenen en laat het door hen ondertekenen (Personio stuurt hen zelfs een herinnering, zodat ze niet vergeten het te ondertekenen). Elektronische handtekeningen zijn echt zo simpel en daardoor bij uitstek geschikt voor je HR-afdeling.
Waar kan ik een elektronische handtekening voor gebruiken?
Je kunt de elektronische handtekeningen van Personio voor allerlei documenten gebruiken. Denk bijvoorbeeld aan arbeidscontracten, aanvullende overeenkomsten, toestemmingsverklaringen enzovoort. Eigenlijk kun je ze gebruiken voor alle documenten die je organisatie gebruikt.
Zijn elektronische handtekeningen rechtsgeldig?
Dat hangt ervan af waar je je bevindt. Personio biedt eIDAS-compatibele, geavanceerde software voor elektronische handtekeningen om gemakkelijk arbeidscontracten en documenten van medewerkers te ondertekenen.
Bespaart een elektronische handtekening tijd?
Absoluut! Met software voor elektronische handtekeningen bespaart je HR-afdeling de tijd, het papier en het geld dat het kost om documenten per post te versturen. Daardoor kunnen ze binnen enkele seconden en op een volledig veilige manier handtekeningen verkrijgen.
Zo kan je team zich voortaan concentreren op wat het belangrijkst is: mensen in plaats van papier. Je geeft ze de mogelijkheid om moeiteloos handtekeningen te verzamelen zonder het tijdrovende voorbereiden en versturen van documenten en achter mensen aanzitten om een reactie te krijgen.
Hoe helpen elektronische handtekeningen bij documentbeheer?
Als je software voor elektronische handtekeningen gebruikt, wordt je hele documentbeheersysteem veel efficiënter. Dat komt doordat al je documenten nu online worden opgeslagen en je ze daar ook laat ondertekenen.
Je hebt dan al je documenten op een plek bij elkaar en krijgt in één oogopslag een duidelijk overzicht. Geen ontbrekende bestanden, contracten of overeenkomsten meer. Precies wat je nodig je op de plek waar je het nodig hebt, ondertekend en wel.