Verlof bij overlijden: alles wat je moet weten

Helaas krijgt iedereen er vroeg of laat mee te maken: het overlijden van een dierbare. Je wilt er als organisatie voor zorgen dat je werknemer ondersteund wordt waar mogelijk. Bij het overlijden van een familielid heeft je werknemer recht op verlof. In eerste instantie maakt de medewerker in deze situatie aanspraak op het zogenoemde calamiteitenverlof.

Calamiteitenverlof is van toepassing in zeer dringende, onverwachte of persoonlijke situaties. Dit kan een ondergelopen kelder zijn thuis, maar ook het overlijden van een dierbare. Dit verlof is bedoeld om op te nemen in de eerste paar uur of dagen na de gebeurtenis. Er geldt geen maximum op het aantal uren calamiteitenverlof dat kan worden opgenomen in een jaar. Daarna kan het calamiteitenverlof overgaan in bijzonder verlof. Via de applicatie voor verzuimbeheer kun je goed bijhouden op welk moment het calamiteitenverlof overgaat in bijzonder verlof.

Wettelijk gezien maakt elke werknemer aanspraak op calamiteiten- en bijzonder verlof bij een overlijden. Je werknemer moet worden doorbetaald gedurende het verlof. De duur van het verlof is niet wettelijk vastgelegd, maar de wet geeft wel aan dat de duur van het opgenomen verlof redelijk moet zijn.

Het aantal dagen verlof dat wordt gegeven in het geval van overlijden is opgenomen in de cao. Is er geen cao, dan is het van belang dat hier individuele afspraken over worden gemaakt in de arbeidsovereenkomst. Over het algemeen worden de volgende richtlijnen gehanteerd.

Beheer absenties snel en gemakkelijk

Stel werknemers in staat om snel en efficiënt verlof aan te vragen, waarbij hun managers automatisch op de hoogte worden gebracht en markeer hen na goedkeuring afwezig in hun agenda. Geef HR een gedetailleerd verlofoverzicht binnen het bedrijf.

Transformeer je absentiemanagement

In de meeste cao’s wordt er een onderscheid gemaakt tussen een eerste, tweede, derde en vierde familiegraad. Een werknemer heeft dus recht op meer verlof bij het overlijden van een van de ouders dan wat het geval zou zijn bij het overlijden van een schoonvader. 

Hieronder volgt een overzicht van het aantal verlofdagen dat wordt toegekend op basis van familiegraad.

Vanaf de dag van overlijden tot en met de dag van de begrafenis of crematie krijgt de werknemer vier dagen verlof.

Denk hierbij aan het overlijden van een broer, zus, opa of oma of een zwager of schoonzus. In deze gevallen krijgt de werknemer twee dagen verlof.

Is een neef, nicht of oudoom overleden, dan krijgt een werknemer één dag verlof om de crematie of begrafenis bij te wonen.

Template voor personeelsplanning

Met de personeelsplanning bepaal je hoeveel medewerkers en welke kwalificaties je op welk moment nodig hebt om je bedrijfsdoelstellingen te realiseren.

Download hier onze Excel-template voor personeelsplanning.

Het is prettig om duidelijke richtlijnen te hanteren voor calamiteitenverlof en bijzonder verlof. Toch raden we je aan om per geval goed te kijken naar wat de behoeften zijn. Zo kan het zijn dat het gaat om een overlijden van een beste vriend. Volgens de cao heeft de werknemer mogelijk officieel geen recht op verlof. Denk in zulke situaties altijd aan het welzijn van je werknemer.

Het staat organisaties vrij om additionele afspraken toe te voegen in de arbeidsovereenkomst die de behoeften van je werknemers voorop stellen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een uitbreiding van verlofdagen of het opnemen van hulp bij rouwverwerking in de secundaire arbeidsvoorwaarden. 

De ondersteuning die je als werkgever in deze situaties biedt, heeft een grote impact op de mate van verbondenheid die werknemers ervaren met je organisatie. Dat betekent dat het verlof goed geregeld is en dat je de werknemer bij terugkomst emotionele steun biedt waar nodig. Is er behoefte aan extra ondersteuning in het werk of helpt het je werknemer om te kunnen praten met de leidinggevende? Maak duidelijk aan je werknemer, zodra deze weer aan het werk gaat, dat er mogelijkheden zijn om hulp te krijgen als daar behoefte aan is. Zo voelt een werknemer zich meer gesteund. 

Het aantal dagen rouwverlof dat je werknemer krijgt bij overlijden, wordt bepaald door de toepasselijke cao, de arbeidsovereenkomst of het bedrijfsreglement. De meeste cao's maken onderscheid tussen een eerste, tweede, derde en vierde graad van de familie. De graad bepaalt hoeveel verlofdagen worden toegekend.

Ja, in het geval van calamiteiten- en bijzonder verlof bij een overlijden krijgt de werknemer zijn salaris doorbetaald.

Of en in welke mate een werknemer recht heeft op verlof bij een overlijden, is afhankelijk van de afspraken die zijn opgenomen in de cao, de arbeidsovereenkomst of het bedrijfsreglement. Volgens de wet heeft elke werknemer recht op verlof bij overlijden van een huisgenoot of een familielid in de 1e, 2e, 3e of 4e graad. De duur van het verlof is afhankelijk van de graad.