Welkomstbrief voorbeeld: professionele templates voor HR-professionals

Een goed opgestelde welkomstbrief draagt bij aan een succesvolle start van nieuwe medewerkers. Deze downloadbare template helpt HR-professionals en leidinggevenden bij het creëren van persoonlijke, professionele welkomstbrieven die direct te gebruiken zijn in het onboardingproces.

Voor wie is deze template bedoeld?

  • HR-managers die hun onboardingproces willen optimaliseren.

  • Leidinggevenden die nieuwe teamleden op een professionele manier willen verwelkomen.

  • Recruiters die de candidate experience willen verbeteren.

Wat krijg je met deze template?

  • Direct bruikbare voorbeeldteksten voor verschillende functieniveaus.

  • Aanpasbare onderdelen voor persoonlijke informatie en bedrijfsspecifieke details.

  • Een checklist voor belangrijke onboarding-informatie.

Zo gebruik je het voorbeeld van de welkomstbrief

1. Type welkomstbrief kiezen:

  • Kies het juiste format (formeel of informeel).

  • Bepaal de gewenste toon op basis van je bedrijfscultuur.

2. Personalisatie toevoegen:

  • Vul de naam en functie van de nieuwe medewerker in.

  • Voeg relevante afdelingsinformatie toe.

  • Pas bedrijfsspecifieke details aan.

3. De juiste inhoud toevoegen:

  • Praktische informatie over de eerste werkdag.

  • Belangrijke contactpersonen.

  • Relevante onboarding-documenten.

Optimaliseer je onboardingproces

Deze template sluit naadloos aan op de HR-software van Personio. Met de software kun je:

  • welkomstbrieven automatisch genereren;

  • de verzending op het ideale moment inplannen;

  • een consistente onboarding-ervaring creëren.