Personio logo

Een professionele aanbevelingsbrief is belangrijk voor het recruitmentproces en je personeelsontwikkeling. Deze complete template en handleiding helpen HR-managers en leidinggevenden bij het opstellen van effectieve aanbevelingsbrieven waarin de competenties en prestaties van medewerkers nauwkeurig worden weergegeven.

Voor wie is deze template bedoeld?

  • HR-managers die regelmatig aanbevelingsbrieven moeten schrijven.

  • Leidinggevenden die referenties opstellen voor (oud-)medewerkers.

  • Recruiters die het wervingsproces willen stroomlijnen.

Wat biedt deze template?

  • Kant-en-klare voorbeeldteksten en formuleringen voor een aanbevelingsbrief.

  • Stapsgewijze instructies voor het personaliseren van je brieven.

  • Best practices voor de digitale ondertekening en verzending van je brieven.

Belangrijke stappen voor een sterke aanbevelingsbrief

1. Voorbereiding contactgegevens

  • Vul je eigen contactgegevens en die van de ontvanger bovenaan in.

  • Zorg voor een professionele opmaak volgens de bedrijfsrichtlijnen.

2. Datum en onderwerpregel

  • Noteer de actuele datum.

  • Specificeer het doel van de aanbeveling.

3. Persoonlijke aanhef

  • Gebruik de naam van de ontvanger.

  • Kies voor een formele aanspreekvorm.

Praktijkvoorbeeld: aanbevelingsbrief in IT-sector

Een IT-manager bij een middelgroot softwarebedrijf gebruikte onze template voor het schrijven van een aanbevelingsbrief voor een senior developer. Door de gestructureerde aanpak kon de manager efficiënt de technische vaardigheden, succesvolle projectresultaten en de soft skills van de medewerker beschrijven. Dit resulteerde in een succesvolle plaatsing.

De voordelen van digitale aanbevelingsbrieven

Met de HR-software van Personio kun je:

  • Aanbevelingsbrieven digitaal opstellen en beheren.

  • Templates personaliseren en hergebruiken.

  • Documenten veilig ondertekenen en verzenden.

  • Alle correspondentie centraal archiveren.